Geringwertige Wirtschaftsgüter: Erstklassige Investition in ein Zeiterfassungssystem

Gerade in Zeiten des Umsatzrückgangs sollten Unternehmen weiter in die Zukunft investieren und ihre Digitalisierung weiter forcieren. Besonders zum Ende des Jahres bietet sich die Möglichkeit, etwaige Budgets für den Erwerb der sogenannten „geringwertigen Wirtschaftsgüter“ (GWG) einzusetzen, z. B. für die Anschaffung eines Zeiterfassungssystems.

GWG mit gleich zwei Vorteilen

Die Coronakrise macht es niemandem leicht. Um so wichtiger ist es, sich für die Zukunft zu wappnen und sinnvolle Ausgaben zu tätigen. Eine steuerlich attraktive Möglichkeit bieten die geringwertigen Wirtschaftsgüter, weil sie einerseits den steuerpflichtigen Gewinn von Unternehmen reduzieren und andererseits eine erstklassige Investition sind – gerade in Bezug auf die kommende Pflicht von Arbeitgebern zur Anschaffung einer digitalen Zeiterfassung.

Wirtschaftsgüter mit Nettoanschaffungskosten bis 800 Euro

Zwar setzt der Gesetzgeber bei Definition und Anerkennung von geringwertigen Wirtschaftsgüter weite Grenzen, wie z. B. dass sie selbstständig funktionieren sowie abnutzbar und beweglich sein müssen. Bei Komponenten für den Computerbereich gibt es jedoch immer wieder Unklarheiten. Fakt ist aber, dass nicht nur die bislang geltende GWG-Grenze von 410 Euro (netto) ab dem Veranlagungszeitraum 2018 auf 800 Euro erhöht wurde, sondern auch Computerprogramme (anders als Computerbildschirme) als GWG gelten (§ 6 Abs. 2 EStG). Arbeitgeber können also die Kosten als Betriebsausgaben im Jahr der Zahlung behandeln und sofort vollumfänglich abschreiben. Die Abschreibung darf auch dann in voller Höhe erfolgen, wenn bei Beendigung der Nutzung ein nicht unerheblicher Restwert verbleibt.