Warum sollten Sie sich für die Timemaster Zeiterfassung entscheiden?

Weil Timemaster Ihnen viel Aufwand abnimmt und gleichzeitig neue Möglichkeiten in die Hand gibt. Und weil Timemaster viel mehr ist als "nur" Zeiterfassung. Werden Sie doch auch einer unserer vielen zufriedenen Kunden und vertrauen Sie einem der erfolgreichsten Zeiterfassungssysteme auf dem deutschsprachigen Markt.

  • Kostensparend und transparent

    Mit Timemaster sparen Sie Zeit und Geld, weil die Bearbeitung handschriftlicher Listen und Stempelkarten entfällt. Ihre Mitarbeiter erhalten mehr Transparenz durch einen eigenen Online-Zugang zum Zeiterfassungssystem.

  • Eigene Entwicklung und Service

    Selbst entwickelt, schnell geholfen: Alle Terminals werden im eigenen Hause entwickelt und produziert. Das garantiert eine langjährige Funktionstüchtigkeit und zuverlässige Kommunikation zwischen Soft- und Hardware. Sollten trotzdem mal Fragen auftreten, helfen Ihnen unsere kompetenten Mitarbeiter gerne weiter.

  • Mehr als 25 Jahre Erfahrung

    Erfolg in Zahlen: Wir sind ein deutsches Unternehmen mit über 15.000 Installationen und mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung, Produktion und im Support von Zeiterfassungssystemen.

Lösungen für die Zeiterfassung

  • Technologie

    Timemaster basiert auf modernster Technologie und wird ständig weiterentwickelt. Die Highlights:

    • Browserbasierte Anwendung: Mit der browserbasierten Zeiterfassung ist eine plattformunabhängige Bedienung möglich. Der Einsatz kann damit auf vielen Endgeräten unabhängig vom eingesetzten Betriebssystem über einen Browser erfolgen.
    • Kontaktlos und zuverlässig: Die Erfassung von Zeitbuchungen erfolgt am Erfassungsterminal Plus6 basierend auf der drahtlosen RFID-Technologie, die den Mitarbeiter umgehend erkennt, ohne dass er ein Touchfeld berühren muss.
    • Smartphone App: Mit dem App-Modul für Timemaster werden voraussichtlich ab Mitte 2018 die Zeitbuchungen auch einfach und bequem per Smartphone möglich sein.

    Mit der Zeiterfassung Timemaster erfassen die Mitarbeiter bequem die Zeitbuchungen mit einem Transponder als Schlüsselanhänger (RFID-Technik mit 125KHz, EM4102-Chipsatz). Alternativ können die Buchungen auch per Webbrowser am Rechner des Mitarbeiter erfolgen. Die Kommunikation des Webbrowsers erfolgt dabei mit einem Webserver, der sich im Firmennetzwerk befindet. Hierbei wird der kostenlose Internetinformationsdienste(IIS)-Manager von Microsoft eingesetzt, der in der Regel bei allen aktuellen Betriebssystemen bereits enthalten ist. Für die Speicherung der Daten wird ein Microsoft SQL Server benötigt. Sollte kein SQL Server vorliegen, so kann die kostenlose Variante SQL Express von Microsoft verwendet werden.

    Die App zur Zeiterfassung wird voraussichtlich Ende 2018 zur Verfügung stehen.

  • Produkte

    Zeit hat viele Komponenten. Gute Zeiterfassung auch.

    Aus dem Grund ist unser Sortiment an Soft- und Hardwareprodukten so vielfältig. Was auch immer Sie benötigen und von einem exzellenten Zeiterfassungssystem erwarten: Die Zeiterfassung Timemaster bietet es.

    Eine kleine Auswahl unserer Produkte:

    • Produkte
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    Was auch immer Sie benötigen und von einem exzellenten Zeiterfassungssystem erwarten - Timemaster bietet es:

    • Einsatz eines Erfassungsterminals
    • Zeiterfassung via PC oder Mobilgerät
    • Umfangreiches Angebot an Software-Modulen
    • Praktische Startersets
    • große Auswahl an Zubehör
    • stetig wachsende Zahl an Komponenten und Modulen
  • Ausblick & Vorschau

    Nachfolgende Funktionserweiterungen sind ab 2018 vorgesehen:

    • Schichtverwaltung (Früh-, Spät- und Nachtschicht)
    • feste Monatssollzeit
    • Wegezeit
    • weitere Rundungsmöglichkeiten
    • maximales Zeitguthaben/Zeitschuld
    • weitere spezielle Programmfunktionen
    • Tableauanzeige am Erfassungsterminal Plus 6
    • erweiterte Datenübernahme von "ELV Zeiterfassung"
    • Lohnexportmodule
    • vielfältige Exportfunktionen
    • integrierte Zutrittssteuerung

    Die Anforderungen an eine Software entwickeln sich ständig weiter.

    Neue Funktionen werden gewünscht, rechtliche Vorgaben ändern sich. Wir als Timemaster reagieren zeitnah auf solche Veränderungen und halten die Software somit für Sie als Nutzer nachhaltig sicher und aktuell. Kundenwünsche und Hinweise nehmen wir sehr ernst, unser Support steht Ihnen für Ihre Fragen und Anregungen gerne zur Verfügung.

    Diese Erweiterungen sind außerdem sukzessiv vorgesehen:

    • Workflow
    • Projektzeiterfassung
    • Personaleinsatzplanung
  • Auswertungsmöglichkeiten

    Basismodul und Auswertungen-Plus-Modul

    Bereits das Basismodul von Timemaster bietet Ihnen mit vielen Auswertungen umfangreiche Möglichkeiten. Dabei bietet Ihnen Timemaster mit seinen übersichtlichen Darstellungen stets einen guten Überblick über Ihre Personalstruktur. Und mit dem optionalen Auswertungen-Plus-Modul bietet Ihnen die Software vielfache Erweiterungsmöglichkeiten.

    • Auswertungsmöglichkeiten
    • Auswertungsmöglichkeiten
    • Auswertungsmöglichkeiten
    • Auswertungsmöglichkeiten
    • Auswertungsmöglichkeiten
    • Auswertungsmöglichkeiten

    Ein Auszug aus der Vielfalt:

    • Personalstammdaten
    • Zeitsaldenliste, die zentrale Auswertestelle
    • Auffälligkeitsprotokoll, informiert z.B. über vergessene Buchungen
    • Zeitkontenliste, Zeitkontenverwaltung mit Korrekturmöglichkeiten
    • Abwesenheitsplaner, planen und verwalten
    • Monats- und Jahreskalender
    • Urlaubs- und Abwesenheitsliste
    • Feiertagsliste, alle für Ihr Bundesland oder den Betrieb relevanten Feiertage im Überblick
    • Abwesenheitsauswertung
    • Verträge, Parameter, Wochenzeit- und Tageszeitmodelle
    • Konfigurationsanalyse
    • Urlaubsanspruchsdefinitionen
    • Frei definierbare Abwesenheitsgründe
    • Feiertagesverwaltung
    • u.v.m.
  • Systemvergleich und Investitionsschutz

    Neue Technologie und zusätzliche Sicherheit

    Mit der neuen browserbasierten Zeiterfassung können alle Daten und Auswertungen über vorhandene Webbrowser aufgerufen und bearbeitet werden. Die Zeiterfassung kann auf Ihrem eigenen Server oder auf einem Cloud-Server installiert werden. Als Anwender haben Sie durch das modulare Konzept und umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten zur Arbeitszeitberechnung größtmögliche Freiheit .

    Eines steht fest: Ihre Flexibilität

    Stellen Sie sich genau die Software zusammen, die Sie benötigen: Neben dem Basismodul für die Eingabe einer Reihe von Personaldaten, wie z.B. Personalnummer, Geburtsdatum oder Eintrittsdatum stehen unterschiedliche Softwaremodule zur Verfügung – je nach Größe Ihres Unternehmens und gewünschtem Funktionsumfang.

    Investitionsgarantie:

    Timemaster bietet ab sofort die nächste Generation des erfolgreichen Zeiterfassungssystems an. Diese browserbasierte Lösung ist so zuverlässig und professionell wie das bestehende System. In den kommenden Monaten wird Timemaster sukzessive erweitert, damit es auch im Funktionsumfang vergleichbar sein wird. Falls Sie also Interesse in Timemaster haben, aktuell aber noch nicht ihre Anforderungen zu 100% erfüllt werden, bieten wir Ihnen eine Investitionsgarantie an: Sie erwerben jetzt das bisheriges System und können garantiert bis Ende 2019 kostenlos auf unsere neue Timemaster Software umsteigen!

Für wen ist die Timemaster Zeiterfassung geeignet?

Das Kleinunternehmen von der Arztpraxis bis hin zum Zimmermann, das mittelständische Unternehmen aus Bereichen wie Produktion, Handel oder Dienstleistung, sowie die öffentliche Gemeinde-, Kreis- oder Stadtverwaltung: Timemaster bietet die optimale Lösung für unterschiedlichste Unternehmensgrößen aus vielen verschiedenen Branchen.

Kleinunternehmen

Ein Kunde, wie er im Buche steht: Die kleine Buchhandlung hat sich in Sachen Zeiterfassung keine Geschichten erzählen lassen, sondern vertraut mit 2 Vollzeitangestellten und den 3 Teilzeitkräften auf Timemaster. Mit dem Mitarbeiter-Web-Modul gibt jeder Angestellte seine Zeit ein. Somit spart sich das kleine Unternehmen das Terminal. Das Starterset Timemaster Web-Login beinhaltet:

  • ein Hauptmodul für die Erfassung der Daten von bis zu 10 Mitarbeitern (erweiterbar)
  • ein Mitarbeiter-Web-Modul, mit dem sich jeder Mitarbeiter eigenständig im Timemaster-System anmelden und buchen kann

Mittelständisches Unternehmen

Für mittelständische Unternehmen ohne mittelmäßige Ziele: Das wachsende Unternehmen aus der CNC- und Formungstechnik mit 29 Angestellten, von denen 5 in Teilzeit beschäftigt sind, benötigt eine flexible und zuverlässige Zeiterfassung mit robuster Hardware. Priorität hat nicht der Preis, sondern Funktionstüchtigkeit und Erweiterbarkeit. Unser Starterset Timemaster plus6 bietet hier eine solide Grundlage und lässt sich zudem flexibel erweitern.

  • ein Hauptmodul zur Erfassung der Daten von 10 Mitarbeitern
    + 2 zusätzliche Erweiterungslizenzen
  • ein Erfassungsterminal plus 6 mit 10 Transpondern
    + 2 Packungen Transponder á 10 Stück
  • empfohlene Zusatzoption: Servicevertrag ab 175€/Jahr

Zu den Startersets

Öffentliche Verwaltung

Eine kleinere Kreisverwaltung mit rund 70 Angestellten, möchte nicht nur eine rechtskonforme, umfangreiche und zuverlässige Zeiterfassung inklusive Hardware, sondern auch die Möglichkeit, am PC-Arbeitsplatz und per App direkt zu buchen. Der Verwaltung machen wir folgendes Angebot für ein individuelles System:

  • eine Hauptlizenz für bis zu 80 Mitarbeiter (erweiterbar)
  • ein Erfassungsterminal plus 6 mit 60 Transpondern
  • ein Mitarbeiter-Web-Modul zur Online-Datenerfassung am PC
  • ein App-Modul zur mobilen Datenerfassung per Smartphone
  • empfohlene Zusatzoption: Servicevertrag ab 300€/Jahr

Zu den Startersets

Branchengruppen

Industrie

Für mittelständische Unternehmen ohne mittelmäßige Ziele: Der Automobilzulieferer aus Süddeutschland mit 29 Mitarbeitern, von denen 5 im Außendienst oder Home Office arbeiten, benötigt eine unkomplizierte, anwendungsfreundliche Zeiterfassung mit robuster Hardware für zwei Standorte. Diese sind im Netzwerk per VPN verbunden. Priorität hat nicht der Preis, sondern Funktionstüchtigkeit und Erweiterbarkeit. Das individuelle Angebot lautet:

  • ein Hauptmodul zur Erfassung der Daten von 30 oder mehr Mitarbeitern (erweiterbar)
  • zwei Erfassungsterminals plus 6 mit 30 Transpondern
  • ein Mitarbeiter-Web-Modul sowie App-Modul
  • empfohlene Zusatzoption: Servicevertrag ab 175€/Jahr

Produkte

Arztpraxen

Auch kleine Unternehmen haben große Ansprüche: Eine Arztpraxis mit 9 Angestellten, von denen 7 in Teilzeit (3 auf 450 €-Basis) beschäftigt sind, benötigt eine einfache, rechtskonforme und zuverlässige Zeiterfassung. Wichtigstes Kriterium ist: Das System muss leicht bedienbar sein und einwandfrei funktionieren. Unser Vorschlag für ein Starterset:

  • Timemaster Starterset plus6
  • empfohlene Zusatzoption: Servicevertrag ab 125€/Jahr

Produkte

Verwaltung

Öffentliche Verwaltung mit persönlichen Wünschen: Der Kunde, eine Kreisverwaltung mit fast 120 Angestellten, von denen mehrere Kollegen im Baubetriebshof und somit mobil tätig sind, sucht eine umfangreiche und zuverlässige Zeiterfassung mit robustem Erfassungsterminal zur Buchung mit Transpondern. Darüber hinaus sollen die Angestellten am PC-Arbeitsplatz ihre Arbeitszeiten buchen und einsehen können. Dabei ist dem IT-Administrator besonders wichtig, dass das System auf dem eigenen Server und nicht in der Cloud installiert werden kann. Zudem fragt die Verwaltung einen regelmäßigen Update-Service an. Folgendes individuelles Angebot erstellen wir für den Kunden:

  • ein Hauptmodul für 120 Mitarbeiter
  • ein Erfassungsterminal plus 6 mit 120 Transpondern
  • ein Mitarbeiter-Web-Modul zur Buchung am PC-Arbeitsplatz
  • ein App-Modul für 30 Mitarbeiter zu Buchung per Smartphone
  • Jährlicher Servicevertrag mit regelmäßigen Software-Updates

 

Produkte

Handel & Dienstleistung

Die Kundin, eine Unternehmerin mit 2 Friseurgeschäften in Norddeutschland, sucht ein preiswertes und zuverlässiges System, das ihr bei der Einhaltung der Richtlinien des Mindestlohngesetzes sowie der monatlichen Abrechnung behilflich ist. Sie hat insgesamt 8 Mitarbeiter, die mehrheitlich in Teilzeit beschäftigt sind und teilweise auf 450€-Basis arbeiten. Sie hat in beiden Filialen PCs, die mittels VPN verbunden sind und zu denen alle Mitarbeiter Zugang haben. Damit Sie nicht extra ein Terminal montieren muss, sucht sie nach einer browserbasierten Anwendung, so dass jeder Angestellte seine Zeit selbst buchen kann. Das Timemaster Starterset Web-Login  ist da genau das Richtige für sie:

  • ein Hauptmodul für bis zu 10 Mitarbeitern (erweiterbar)
  • ein Mitarbeiter-Web-Modul
  • empfohlene Zusatzoption: Servicevertrag ab 125€/Jahr

Produkte

Gastronomie & Hotellerie

Das Hotel mit angeschlossenem Restaurant beschäftigt derzeit ca. 20 Mitarbeiter in Teilzeit und Vollzeit. Nicht zuletzt durch die gute Buchungslage arbeiten die Mitarbeiter im Schichtdienst und mit Jahresarbeitszeitkonten, die einen flexiblen Einsatz über das Jahr hinweg ermöglichen. Um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in allen Unternehmensbereichen korrekt zu erfassen, benötigt der Kunde ein Terminal, das gleich neben dem Personaleingang angebracht wird. Sobald die entsprechenden Stammdaten angelegt sind, möchte der Kunde mit der Arbeitszeiterfassung starten. Später ist die Ergänzung mit einem Schichtmodul durchaus denkbar. Gewünscht wird auch die Möglichkeit das Personal den jeweiligen Abteilungen zuzuordnen, z.B. Küche, Service im Restaurant oder Rezeption. Die Anschaffungskosten von ca. 1.200€ werden sich durch den reduzierten administrativen Aufwand, im Vergleich zu handschriftlichen Aufzeichnungen, schnell amortisieren. Wenn das Unternehmen zukünftig wächst, kann der Kunde weitere Module flexibel ergänzen. Unser Angebot:

  • ein Timemaster Starterset plus6
  • eine Erweiterungslizenz für 10 Mitarbeiter
  • ein Timemaster Gruppen-Modul
  • empfohlene Zusatzoption: Servicevertrag ab 150€ netto/Jahr

Produkte

Hotline

Hotline zur Zeiterfassung

Wir stehen Ihnen persönlich Mo.-Do. von 08:00 bis 16:30 Uhr und freitags bis 15:30 Uhr zur Verfügung.

0491 6008-460

Angebotsformular

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Füllen Sie das Angebotsformular aus. Wir melden uns gern bei Ihnen mit einem entsprechenden Angebot für unsere Zeiterfassungslösungen.

Demosoftware

Timemaster Demosoftware

Probieren Sie die Timemaster Zeiterfassung einfach online aus. So können Sie testen, ob die Software Ihren Erwartungen entspricht und noch gezielter Fragen stellen.