Tipps & Tricks zur Timemaster Zeiterfassung

Hier zeigen wir Ihnen die ersten Schritte für den Einstieg in die Zeiterfassung Timemaster WEB. Das Video behandelt im ersten Teil das Anlegen von Urlaubsansprüchen, Feiertagen und Abwesenheiten.

Fortgeführt wird der Einstieg der ersten Schritte in die Zeiterfassung Timemaster WEB im zweiten Teil. Dieses Video umfasst das Anlegen die Einrichtung von Verträgen und Wochenzeitmodellen in der Zeiterfassung.

Zum Abschluss der ersten Schritte in die Zeiterfassung Timemaster WEB kommen wir im dritten Teil zum Anlegen der Stammdaten sowie der Vertragszuordnung zu den Mitarbeitern.

In diesem Video wird die Erfassung von Zeitbuchungen und Pausen sowie Abfragemöglichkeiten von Informationen durch Mitarbeiter am Terminal plus7 gezeigt.

Als Mitarbeiter erfahren SIe in diesem Video die Vorgehensweise für das Einrichten des Dashboards sowie die Erfassung von Zeitbuchungen und Pausen in der Weboberfläche.

Damit die Workflows (Urlaubsanträge, Buchungskorrekturen, etc.) bei entsprechend vorliegendem Workflow-Modul erfasst werden können, zeigen wir Ihnen hier die Handhabung über Widgets im Webbrowser.

Dieses Tutorial bezieht sich auf die Erstellung von Arbeitstagsmodellen und Wochenzeitmodellen, welche die Bewertungsgrundlage für den Mitarbeiter bilden. Als Beispiel dient hierbei ein Zeitmodell mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden auf Montag-Freitag sowie Samstag aufgeteilt.

In diesem Video zeigen wir Ihnen die Einrichtung von Kern-, Gleitzeit- und Buchungszeiträumen sowie die Verwendung der Zeitraumverletzungen in Timemaster WEB. Bei Zeitraumverletzungen können wahlweise Rundungen oder Reduzierungen der Arbeitszeiten eingestellt werden.

Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Pausenarten in der Timemaster WEB Zeiterfassung. An unterschiedlichen Beispielen erklären wir Ihnen die jeweilige Pause und geben praktische Tipps hierzu.

In diesem Video erfahren Sie, wie ein Vertrag erstellt wird und welche wichtigen Bestandteile dieser beinhaltet. Zudem zeigen wir Ihnen wie die Zuordnung zum Mitarbeiter erfolgt und geben nützliche Hinweise hierzu. Auch speziellere Themen wie etwa die Begrenzung des Zeitkontos, der Abgeltung von Überstunden mit dem Gehalt sowie einer Buchungskorrektur (Wegezeit) bzw. Rasterung werden behandelt.

Ändert sich z.B. die wöchentliche Sollzeit oder eine andere Berechnungsgrundlage, muss nicht immer ein neues Wochenzeitmodell oder Vertrag angelegt werden. In vielen Fällen kann der vorhandene Vertrag und das Wochenzeitmodell kopiert, abgeändert und neu zugeteilt werden. Wie dies geht, zeigen wir in einfachen Schritten in diesem Video.

In diesem Tutorial vermitteln wir Ihnen die Grundlagen des Timemaster WEB Schichtmoduls. Hierüber ist die Erstellung von Schichtplänen mit individuellen Einstellungen möglich. Ein Schichtplan kann aus beliebig vielen Schichtgruppen mit entsprechenden Abfolgen, wie z. B. Früh-, Spät- und Nachtschicht bestehen. Die entsprechenden Arbeitszeit- und Pausenregelungen, Bewertungszeiträume und Zuschlagsdefinitionen sind je Schicht individuell konfigurierbar. Zudem ist die Realisierung einer Kalenderwochensteuerung, beispielsweise mit jedem zweiten Samstag als Arbeitstag, wie es häufig im Einzelhandel der Fall ist, möglich.

Im Schicht-Modul lassen sich freie wiederkehrende Abfolgen von Tagesvorgaben erstellen. In diesem Video zeigen wir die Einrichtung eine Abfolge für einen 2-Wochenrhythmus, bei der die erste Woche abweichend von der zweiten Wochen erstellt und Mitarbeitern zugeordnet wird.

Hier erfahren Sie, wie das Timemaster WEB Zuschläge-Modul korrekt eingerichtet wird. Beispielhaft werden Mehrarbeits-, Nachtschicht- und Wochenendzuschläge parametriert. Diese können wahlweise ins Zeitkonto eingerechnet oder ausgezahlt werden. 

In diesem kurzen Video zeigen wir Ihnen, wie einfach die Einrichtung vom Lohnexport erfolgen kann und welche Schritte dafür notwendig sind.

Erfahren Sie in diesem Tutorial wie die  Eintragung von Ausfallzeiten durch Kurzarbeit bzw. behördlicher Anordnung in unserem Zeiterfassungssystem erfolgt. Die Dokumentation der Ausfallzeiten können Ihnen als Nachweis für einen Antrag auf Kurzarbeitergeld (KuG) bzw. auf Verdienstausfallentschädigung gemäß des Infektionsschutzgesetzes (IfSG) dienen.

In diesem Video erfahren Sie wie Berufsschultage in der Software hinterlegt werden. Die Vorgehensweise für andere regelmäßig wiederkehrende Abwesenheiten, beispielsweise Fortbildungen, ist dabei identisch.

Über das Timemaster Mitarbeiter-Web-Modul erfassen Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten direkt am PC, Mac oder Tablet über den Browser. Zudem können sie ihre eigenen Daten einsehen und je nach zugewiesenen Rechten auch ändern. Erfahren Sie in diesem Video mehr zur Einrichtung unseres Allrounders für PC-Arbeitsplatz oder Home Office.

Die Widget-Oberfläche kann von jedem Mitarbeiter individuell angepasst werden. Neben der Möglichkeit, Zeitbuchungen durchzuführen oder auch Workflows zu erstellen kann sich der Mitarbeiter über den eigenen Zeitkontostand oder auch den Urlaubsanspruch informieren.

Das Timemaster Mitarbeiter-Web-Modul in Verbindung mit dem Timemaster Workflow-Modul bildet die Grundlage für die digitale Beantragung (Workflow) von Urlaub, Überstundenabgeltung und fehlenden bzw. falschen Zeitbuchungen. In diesem Video erklären wir die grundsätzliche Einrichtung der Anmeldungen für die Mitarbeiter und Personalsachbearbeiter. Das Video dient als Grundlage für die folgenden Workflow-Video-Tutorials.

Das  Timemaster Workflow-Modul in Kombination mit dem Timemaster Mitarbeiter-Web-Modul ermöglicht Ihnen eine digitale Beantragung von Urlaub, Überstundenabgeltung sowie Zeitbuchungen nachtragen bzw. löschen. In Verbindung mit dem Timemaster Sachbearbeiter-Modul und dem Timemaster Gruppen-Modul ist sogar ein mehrstufiger Workflow möglich. Die Grundlagen hierzu erfahren Sie in unserem Video-Tutorial.

In diesem Video zeigen wir Ihnen die Einrichtung eines einstufigen Workflows in Timemaster WEB. Dieser findet häufig bei kleineren Betrieben oder Firmen mit flacher Hierarchie Anwendung.

Hier zeigt Ihnen unser Support Marco Angenendt die Einrichtung eines mehrstufigen Workflows in Timemaster WEB. In größeren Ausstattung mit Sachbearbeiter-Modul und Gruppen-Modul werden häufiger über mehrere Ebenen Workflows bearbeitet werden müssen, so dass Vorprüfungen, Prüfungen, Freigaben und abschließende Übernahmen von Workflowvorgängen notwendig werden.

Mit dem Timemaster Gruppen-Modul lassen sich Gruppen anlegen und gruppierte Auswertungen erstellen sowie Gruppen-Abwesenheiten einrichten.

Und wieder ist ein Jahr herum. Was nun in Timemaster WEB noch werden muss oder kann, zeigen wir in diesem Video.

Mit dem neuen eAU-Modul können Krankmeldungen nun z.B. für den Steuerberater exportiert oder manuell über das SV-Meldeportal eingegeben werden. Genutzt werden kann das neue eAU-Modul mit Ihrer Zeiterfassung "timemaster" ab der Version 2.1.

Ab der Version 2.1 können Personaldaten nun auch über die neue "Import Schnittstelle" schnell und einfach per Exceldatei importiert werden. In diesem Video zeigen wir was hierbei zu beachten ist.