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Zeiterfassung für
kleine Betriebe
und den Mittelstand
Zeiterfassung mit Effizienz und Rechtssicherheit
Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) ist eine effiziente Zeiterfassung mehr als nur eine Notwendigkeit – sie ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Die Timemaster Zeiterfassungslösungen helfen Ihnen dabei, Arbeitszeiten transparent zu dokumentieren, Ressourcen optimal zu planen und gleichzeitig alle rechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Mit flexiblen Funktionen und einer benutzerfreundlichen Handhabung sichern Sie sich eine reibungslose und effiziente Arbeitsorganisation.
Flexibel und dynamisch
Steigerung der Produktivität
Im Mittelstand zählt jede Stunde. Mit Timemaster dokumentieren Sie Arbeitszeiten transparent und effizient, sodass Sie stets den Überblick behalten und die Produktivität gezielt steuern können.
- Zeitsparend durch schnelle und intuitive Erfassung
- Verwaltung für verschiedene Standorte und Arbeitsmodelle
- Unterstützung der Work-Life-Balance durch individuelle Zeiterfassung
Mit der effizienten Zeiterfassung optimieren Sie die Arbeitsabläufe und legen den Grundstein für nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Antragswesen im Workflow
Planungssicherheit
Eine transparente Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ist besonders für kleinere und mittelständische Unternehmen entscheidend. Timemaster bietet eine einfache Antragstellung und Verwaltung, damit Sie immer einen klaren Überblick behalten und Ihre Planungssicherheit erhöhen.
- Effiziente Genehmigung und Verwaltung von Abwesenheiten
- Bessere Einsatzplanung und Ressourcenverteilung
Das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement unterstützt Sie dabei, Ressourcen gezielt zu planen und den betrieblichen Ablauf in Ihrem Unternehmen reibungslos zu halten.
Kostenlos in der Cloud testen
Überzeugen Sie sich von der Funktionalität und der Planungsmöglichkeit in Timemaster GO.
100% Zeiterfassung, 100% Flexibilität
- 4 Wochen kostenlos testen
- keine Mindestlaufzeit
- monatlich kündbar
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Gesetzliche Vorgaben und Prüfungen
Rechtskonforme Zeiterfassung
Für KMU ist die Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben und rechtlichen Anforderungen unerlässlich. Die Timemaster Zeiterfassung erfasst Arbeitszeiten und Pausen zuverlässig und bietet eine rechtskonforme Dokumentation.
- Dokumentation aller Arbeitszeiten gemäß gesetzlichen Anforderungen
- Lückenlose Nachweise für den Fall von Betriebsprüfungen
- Schneller Zugriff auf Nachweise bei internen oder externen Prüfungen
Mit der rechtssicheren Zeiterfassung erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen und können sich voll auf die Erreichung Ihrer Unternehmensziele konzentrieren.
Der Mittelstand setzt auf Timemaster - sind Sie auch dabei?
Der Mittelstand setzt auf Timemaster - sind Sie auch dabei?
Häufig gestellte Fragen
FAQ zum Mittelstand
Ist Zeiterfassung für Kleinbetriebe Pflicht?
Ja. Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen alle Unternehmen die Arbeitszeit erfassen, unabhängig von der Betriebsgröße. Die konkrete Form ist bislang frei wählbar; eine digitale Lösung wie Timemaster erfüllt die Anforderungen zuverlässig und rechtssicher.
Gilt die elektronische Zeiterfassungspflicht auch für Betriebe unter 10 Mitarbeitenden?
Die generelle Pflicht zur Erfassung gilt für alle Betriebe. Die geplante Pflicht zur elektronischen Erfassung sieht im Gesetzentwurf Ausnahmen für kleine Betriebe vor. Mit Timemaster erfassen Sie schon heute elektronisch und sind unabhängig vom Ausgang des Gesetzes auf der sicheren Seite.
Welche Mitarbeitenden brauchen keine Zeiterfassung?
Grundsätzlich gilt die Erfassungspflicht für alle Beschäftigten. Ausgenommen sind im Wesentlichen leitende Angestellte. Im Zweifel erfassen Sie lieber vollständig. Das schafft Klarheit und Rechtssicherheit.
Welche Zeiterfassung ist für kleine Betriebe am einfachsten?
Am einfachsten ist eine Lösung, die ohne IT-Aufwand sofort läuft und mehrere Erfassungswege bietet. Timemaster kombiniert Terminal, Browser und App, ist in wenigen Schritten startklar und 30 Tage kostenlos testbar .
Funktioniert die Zeiterfassung per App, am Terminal und im Browser?
Ja. Ihre Mitarbeitenden buchen am Terminal per Transponder, am PC im Browser oder mobil per App. Die App funktioniert auch offline und überträgt die Daten automatisch, sobald wieder Netz verfügbar ist.
Welche Arbeitszeitmodelle kann die Software abbilden?
Timemaster bildet Wochen- und Tageszeitmodelle ab und berücksichtigt die vertraglichen Vorgaben je Mitarbeitendem. Auch Schichten lassen sich mit eigenen Arbeits- und Pausenregeln erfassen und auswerten.
Wie funktionieren Urlaubs- und Abwesenheitsanträge?
Mitarbeitende stellen Anträge direkt im System, Vorgesetzte genehmigen sie digital, ganz ohne Papier. Resturlaub, Zeitkonten und Abwesenheiten sind dabei jederzeit transparent einsehbar.
Wie schnell ist die Zeiterfassung startklar?
Sehr schnell: Timemaster GO benötigt in der Cloud keine Installation und keine eigene IT. Sie wählen Starterset, Lizenzen und Funktionen, aktivieren Ihren Zugang und können sofort buchen, 30 Tage lang kostenlos zum Testen.
Lassen sich die erfassten Zeiten für die Lohnabrechnung exportieren?
Ja. Timemaster bereitet die abrechnungsrelevanten Daten für gängige Lohnprogramme wie DATEV Lohn und Gehalt, DATEV Lodas und Lexware auf. Das entlastet die Personalabteilung und vermeidet Übertragungsfehler.
Wie stellt Timemaster eine rechtssichere Dokumentation sicher?
Alle Buchungen werden objektiv, nachvollziehbar und rückverfolgbar gespeichert. Terminalbuchungen sind manipulationssicher und die Auswertungen revisionssicher. So dokumentieren Sie gesetzeskonform und sind bei Prüfungen jederzeit auskunftsfähig.
Es sind noch Fragen offen? Wir helfen gerne.
Timemaster passt perfekt zu den Anforderungen mittelständischer Unternehmen. Doch jedes Unternehmen hat spezifische Wünsche und besondere Anforderungen an die Zeiterfassung.
Wir stehen Ihnen gerne zur Seite und helfen Ihnen, eine Lösung zu finden, die genau auf Ihre Prozesse abgestimmt ist.
Markus Siepmann
Beratung
Sarah Scherz
Beratung
Oder kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung unter:
+49 491 6008-461
