Eine gute Basis: Im Personalstamm werden einer Reihe von Personaldaten wie Personalnummer, Geburtsdatum und Eintrittsdatum erfasst. Die vertragsrelevanten Regelungen wie Soll-Arbeitszeit, Urlaubsanspruch oder Pausenzeiten werden individuell zugewiesen. Diese bilden die Berechnungsgrundlage für die zahlreichen Auswertungen, die bereits in der Basisversion von Timemaster WEB enthalten sind.
Welche Auswertungen bietet das Basismodul?
Auffälligkeitsprotokoll
Gibt es vergessene Buchungen oder fehlende Abwesenheitszeiten? Timemaster sortiert gebuchte Zeiten von Terminal, App und PC/Mac, prüft sie und meldet Abweichungen der erfassten Arbeitszeit. Zusammengefasst im Auffälligkeitsprotokoll sind Sie stets bestens über die Abweichungen informiert und können sie strukturiert abarbeiten.
Buchungs- und Zeitkontokorrektur
Die Zeitsaldenliste enthält alle Buchungen von Arbeitsbeginn bis Arbeitsende in einer Übersicht. Als zentrale Stundenübersicht sind Fehler und Abweichungen bei jedem Mitarbeiter schnell erkenn- und korrigierbar.
Korrigieren und tragen Sie falsche bzw. fehlende Buchungen nach. Setzen Sie Zeitkonten bei Bedarf auf den richtigen Wert, falls es individuelle Regelungen gibt. Oder sehen Sie Pausenzeiten oder Urlaubstage pro Monat auf einen Blick. Alle Informationen erhalten Sie in einer übersichtlichen Liste.
Einen Überblick über alle Arbeitsstunden und Zeitkonten in einem Monat oder über das gesamte Jahr bietet die Zeitkontenliste.
Monats-/ Jahreskalender und Abwesenheitsplaner /-liste
Sie möchten für einen oder mehrere Mitarbeiter wissen, welche Abwesenheiten geplant sind? Der Abwesenheitsplaner informiert Sie auf einen Blick in Kalenderform über die geplanten und vorliegenden Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Berufsschule oder Elternzeit.
Die Abwesenheitsliste bringt Sie detailliert in Tabellenform auf den neuesten Stand der fehlenden Mitarbeiter.
Urlaubs-/ Feiertagsliste
Welcher Mitarbeiter hat bereits wie viel Urlaub geplant und genommen? Wie hoch ist sein Anspruch und wie viel Resturlaub besteht noch? Die Urlaubsliste stellt Ihnen all das übersichtlich zur Verfügung.
Die Feiertagsliste bietet Gelegenheit, alle für Ihr Bundesland oder den Betrieb relevanten Feiertage zu überblicken und bei Bedarf neue anzulegen.
Alle Funktionen des Basismoduls im Überblick
- Personalstammdaten
- Zeitsaldenliste, die zentrale Auswertestelle
- Auffälligkeitsprotokoll, informiert z.B. über vergessene Buchungen
- Zeitkontenliste, Zeitkontenverwaltung mit Korrekturmöglichkeiten
- Abwesenheitsplaner, planen und verwalten
- Monatskalender
- Jahreskalender
- Abwesenheitsliste
- Urlaubsliste
- Feiertagsliste, alle für Ihr Bundesland oder den Betrieb relevanten Feiertage im Überblick.
- Abwesenheitsauswertung
- Verträge, Parameter, Wochenzeit- und Tageszeitmodelle
- Konfigurationsanalyse
- Urlaubsanspruchsdefinitionen
- Frei definierbare Abwesenheitsgründe
- Feiertagesverwaltung
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Hotline
Wir stehen Ihnen persönlich Mo.-Do. von 09:00 bis 16:30 Uhr und freitags von 09:00 bis 15:00 Uhr zur Verfügung.
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