Menü
< 1 min read
Was in der Offline-Welt Mund-zu-Mund-Propaganda ist, sind in der digitalen Welt die Referenzen zufriedener Kunden. Sie zählen mit ihren Stimmen stellvertretend für viele Kunden, welche Anforderungen sie an ein Zeiterfassungssystem hatten und warum Timemaster die optimale Lösung für sie darstellt.
Überzeugen Sie sich von der Zeiterfassung von Timemaster mit nachfolgendem Referenzkundenbericht.
Der mittelständische Betrieb Siems fertigt mit rund 100 Mitarbeitenden im Ammerland Fenster und Türen, die in Nord- und Westdeutschland Wohnträume erfüllen. Seit 95 Jahren verwandelt die von Familie Siems geführte Firma so Häuser in ein Zuhause. Das gelingt ihr beständig, weil bisher jede Generation – inzwischen wirkt die vierte mit – die Chancen moderner Technik ergreift. In der Werkshalle automatisierte die Firma früh Produktionslinien, nun wurde auch die Zeiterfassung modernisiert. Mit der Lösung von Timemaster öffnet Siems ein Fenster zu einer neuen Ära, in der sich Arbeitszeiten viel einfacher, flexibler und rechtssicherer erfassen lassen.
Wie bringt man flexible Arbeitszeitmodelle unter ein Dach?
Siems ersetzte Stundenzettel und Stempelkarten früh durch elektronische Erfassung. Doch die bisherige Software erfüllt nicht mehr heutige Ansprüche. Angesichts einer gewachsenen Belegschaft ist es wichtig, Schichten mit abweichenden Arbeitszeiten flexibel zu erfassen. „Arbeitszeitmodelle individuell anpassen zu können, ist für unsere Planung ein Muss“, betont Dora Siems, zuständig für Zeiterfassung und Lohnabrechnung.
Ebenfalls wichtig: Nachbuchungen sollten einfach möglich sein und Urlaubszeiten zentral sichtbar, letzteres, um die Produktion optimal zu planen. Ein On-premise-Betrieb, volle Datenkontrolle und regelmäßige Funktionsupdates waren weitere Anforderungen. „Timemaster wird allen unserer Erwartungen gerecht“, betont Dora Siems. Daher war der Fall schnell klar: Das ist die richtige Lösung.
Ein Browserfenster schafft neue Perspektiven
Im Februar 2024 stellte Siems die Zeiterfassung auf Timemaster um und konnte die Software schnell produktiv einsetzen. Die Anwendung läuft im Browser und ist leicht bedienbar. Bestehende Personaldaten ließen sich einfach importierten. Die Daten verbleiben dabei auf den eigenen Rechnern, verlassen die Firma nicht. Dennoch erhält Siems Zugriff auf regelmäßige Updates, sodass das System aktuell bleibt. Weil Timemaster modular aufgebaut ist, kann sich Siems passgenau benötigte Funktionen zusammenstellen.
Flexible Arbeitszeitmodelle zu berücksichtigen, gelingt mit dem Schicht-Modul problemlos. Dank des Gruppen-Moduls weist die Firma individuelle Zeiten nicht nur einzelnen Mitarbeitenden, sondern ganzen Abteilungen einfach zu. Praktisch: Das Zuschläge-Modul verbucht automatisch Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit und rechnet Mehrarbeit auf Zeitkonten an.
Dabei schätzt Dora Siems, wie verlässlich sich mit Timemaster Arbeitszeiten buchen lassen. Wenn Mitarbeitende Zeitstempel am Terminal per Transponder erzeugen, bestätigt ein akustisches Signal den Vorgang. Schlägt er fehl, fällt das wegen des ausbleibenden Tons sofort auf. Zudem informiert das Buchungsprotokoll im Browser-Dashboard die Personalabteilung, wenn Zeitstempel fehlen oder unplausibel erscheinen. Korrekturen sind mit wenigen Klicks erledigt. „Die moderne Oberfläche von Timemaster erleichtert es, alles Wichtige sehr schnell zu bearbeiten“, so Dora Siems.
Anhand der Arbeitszeiten monatlich Entgelte abzurechnen, ist dank des Lohnexport-Moduls ein Leichtes. Es überträgt die Daten direkt an Programme wie DATEV oder Lexware. „Manuelle Exporte und Übertragungsfehler gehören bei uns der Vergangenheit an“, berichtet Dora Siems.
Das Ergebnis: Insgesamt spart die Personalabteilung dank Timemaster laut Dora Siems jede Woche eine Arbeitsstunde – hochgerechnet also 52 Stunden jährlich.
Mit Timemaster spart Siems Zeit, Kosten und Aufwand in der Verwaltung. Die digitale Lösung vermeidet manuelle Vorgänge, erfasst Buchungen zuverlässig und erleichtert die Weiterverarbeitung der Daten.
„Dank Timemaster haben wir mehr Ressourcen für Aufgaben, die uns wirklich voranbringen. Und wegen der Update-Versorgung bleiben wir auch künftig bestens aufgestellt. Das verschafft uns ein gutes Gefühl. Timemaster spart unserer Personalabteilung jede Woche eine Arbeitsstunde – also 52 Stunden im Jahr.“
Dora Siems
Prokuristin, Siems fenster+türen GmbH
Kontakt:
