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Zeiterfassung mobil
Flexibel arbeiten, einfach erfassen
Zeiterfassung per Smartphone – jederzeit und überall
Mit unserer Smartphone-App erfasst jeder Mitarbeiter Arbeitszeiten flexibel von jedem Ort aus. Ob im Homeoffice, unterwegs oder direkt am Einsatzort – die Buchung erfolgt schnell und unkompliziert, online und offline. Sie erhöhen die Flexibilität und erleichtern die Erfassung für Ihre Mitarbeiter.
Schnell, effizient, benutzerfreundlich
Einfache und intuitive Bedienung
Die benutzerfreundliche Oberfläche der App ermöglicht eine einfache Navigation und schnelle Buchungen. Mit nur wenigen Klicks kann jeder Mitarbeiter an seinem Smartphone Arbeitszeiten eintragen, Pausen erfassen oder Informationen einsehen. Sie profitieren von weniger Rückfragen und weniger Fehlbuchungen.
Aktuelle Daten für alle
Echtzeit-Übersicht und Transparenz
Alle erfassten Daten sind sofort in Echtzeit im System verfügbar, sodass Sie jederzeit den Überblick über Anwesenheiten und Abwesenheiten behalten. Das schafft Transparenz und erleichtert die Einsatzplanung für Mitarbeiter, Sachbearbeiter und Führungskräfte.
Vertrauensvoll und gesetzeskonform
Sichere und datenschutzkonforme Erfassung
Die Apps bieten eine sichere und DSGVO-konforme Erfassung und Speicherung aller Daten. Ihre Mitarbeiter können darauf vertrauen, dass ihre persönlichen Daten geschützt sind. Sie erfüllen damit alle gesetzlichen Anforderungen und schaffen Vertrauen im Team.
Häufig gestellte Fragen
FAQ zur mobilen Zeiterfassung
- Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung per Smartphone-App?
Die Erfassung über QR-Codes durch Mitarbeiter ist in der Tablet App vorgesehen. Jeder Mitarbeiter erhält dann einen individuellen QR-Code, mit dem er sich für Zeitbuchungen an einem Tablet authentifiziert. Alternativ als auch optional ist die Eingabe einer PIN für Zeitbuchungen einstellbar. Mit diesen Möglichkeiten haben Sie die absolute Flexibilität bei der Erfassung von Arbeitszeiten durch Ihre Mitarbeiter.
- Wie aktuell sind die erfassten Daten im System?
Alle Buchungen werden in Echtzeit übertragen, sobald eine Verbindung besteht. Führungskräfte und HR-Abteilungen erhalten sofortige Transparenz über Anwesenheiten und Abwesenheiten.
- Kann ein Mitarbeiter die benötigte App selbst auf dem Smartphone installieren und welche Kosten entstehen ihm dabei?
Die Timemaster App ist in den Stores von Android (Google Play Store) und Apple (iOS Store) für Mitarbeiter kostenlos und die Installation kann unkompliziert selbst vorgenommen werden. Damit die Verbindung zur Zeiterfassung aufgebaut werden kann, muss der Mitarbeiter allerdings Adresse (URL) des Backends mitgeteilt bekommen und in der App zur Serverkonfiguration einmalig hinterlegen. Danach ist die Anmeldung mit den persönlichen Zugangsdaten möglich und Zeiten können gebucht werden.
Sofern Firmenhandys vorliegen und ein Mobile Device Management (MDM) genutzt wird, kann natürlich auch das komfortable Ausrollen der App an die Mitarbeiter darüber erfolgen.
