Professionelle Auswertungen für effektives Personalcontrolling

Die Arbeitszeiten auswerten um Trends in der Arbeitszeitentwicklung zu erkennen

Zahlen sichten und Trends erkennen: Dieses Modul ermöglicht die Erstellung professioneller Auswertungen, die nicht in der Grundversion von Timemaster WEB enthalten sind und ein effektives Personalcontrolling möglich machen.

Dazu zählt beispielsweise die Stundenübersicht, die Ihnen pro Mitarbeiter einen schnellen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden, Abwesenheiten oder Zuschläge ausgibt.

Ausgewählte Listen lassen sich wahlweise als PDF-, CSV- oder Excel-Datei ausgeben. Der mögliche Email-Versand der monatlichen Zeitsaldenlisten an alle Mitarbeiter ist ein weiterer Schritt zum papierlosen Büro, das transparent und effizient Arbeitszeiten erfasst, kontrolliert und kommuniziert.

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Stundenübersicht

Die Stundenübersicht ist eine Zusammenfassung über die geleisteten und gutgeschriebenen Stunden einzelner oder mehrere Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum, der sich frei einstellen lässt (1 Monat - 24 Monate). Vielfältige Stundenwerte stehen für die Anzeige zur Auswahl:

Gebuchte Brutto-Arbeitszeit, Bewertete Arbeitszeit
Dienstgang, Abwesenheit, Zuschläge
Gebuchte Pausen, Pausenzeit, Pausenkorrektur
Gesamtzeit, Sollzeit, Saldo, Kontokorrekturen

Arbeitszeitentwicklung

Erhalten Sie eine Übersicht zur Arbeitszeitentwicklung eines Mitarbeiters über einen einstellbaren Zeitraum zwischen 1 und 12 Monaten. Es werden pro angezeigtem Monat jeweils der Zeitkontenstand zu Beginn und Ende des Monats als auch der Saldo, der sich im Laufe des Monats ergeben hat und die wichtigsten Einflussfaktoren für den Saldo angezeigt, dies sind zum Beispiel die Gesamtzeit, Abwesenheitszeit und die Sollzeit.

Auswertung der Soll-, Ist- und Feiertage aller Mitarbeiter stets im Überblick

Arbeitstageliste

Die Arbeitstageliste informiert Sie über die Anzahl der geleisteten Arbeitstage einzelner oder mehrere Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum der sich frei einstellen lässt (1 Monat - 24 Monate). Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen für die Anzeige zur Auswahl.

Sollarbeitstage
Geleistete Arbeitstage
Fehltage

Optional können die Abwesenheitsgründe (Urlaub, Krankheit,…) detailliert ausgegeben werden. So behalten Sie alles im Blick!

Bereitstellung von Mitarbeiterinformationen per E-Mail als PDF

Mitarbeiterinformationen als PDF-Datei bereitstellen und per E-Mail versenden

Ab der Timemaster WEB Version 1.11 ist ein eigener PDF-Generator in der Software integriert. Somit lassen sich mühelos mitarbeiterspezifische Daten wie Zeitsaldenliste, Zeitkontoentwicklung und Urlaubsinformationen als PDF-Datei bereitstellen und auf Wunsch auch per E-Mail verschicken. So gelingt ein weiterer Schritt zum papierlosen Büro.

Export von Stundenübersicht, Personalstammdaten, Zeitkontenliste und Urlaubsliste

Datenexport als CSV- oder Excel-Datei

Zudem bietet das Auswertungen-Plus-Modul eine Export-Funktion für ausgewählte Daten an. Die ausgegebenen Dateien im CSV- bzw. Excel-Format (XLSX) lassen sich somit in entsprechenden Office-Anwendungen weiterverarbeiten. Nachfolgende Daten lassen sich so bereitstellen:

Personalstammdaten
Stundenübersicht
Zeitkontenliste
Urlaubsliste

Verschaffen Sie sich einen Eindruck über die zusätzlichen Auswertungen in unserer Online-Demo. Diese können Sie ohne Registrierung und ohne vorherigen Installation live testen. In den Demos 3 und 5 haben wir das Auswertungen-Plus-Modul aktiviert und passende Daten bereitgestellt. Alle zuvor genannten Listen finden Sie im Menü unter Auswertungen.

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Hotline

Wir stehen Ihnen persönlich Mo.-Do. von 09:00 bis 16:30 Uhr und freitags von 09:00 bis 15:00 Uhr zur Verfügung.

0491 6008-460

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