Für die Timemaster GmbH hat der Schutz Ihrer persönlichen Daten einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten erfasst werden, wie sie verwendet werden und welche Optionen zur Gestaltung Sie haben. Diese Datenschutzerklärung gibt einen Überblick über die Verwendung Ihrer Daten in Bezug auf die Timemaster App.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen, Datenschutzbeauftragter
Der Verantwortliche („wir“) im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger Datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die: Timemaster GmbH, Maiburger Str. 32, 26789 Leer, Deutschland (nachfolgend „Timemaster“), vgl. dazu unser Impressum.
Unser Datenschutzbeauftragter ist:
Rechtsanwalt Heiko Janssen
Janssen & Enninga Notar und Rechtsanwälte
Julianenburger Str. 19
26603 Aurich
Tel.: 04941-97440
E-Mail: datenschutz@timemaster.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
2.1 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft bezüglich der Kategorien der verarbeiteten Daten, dem Verwendungszweck, zu etwaigen Empfängern der Daten sowie der geplanten Speicherdauer gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung und Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung Ihrer Daten soweit sie für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind oder sie unrechtmäßig verarbeitet werden gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht darauf, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen soweit eine Löschung nicht möglich ist gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung bei einem entgegenstehenden berechtigten Interesse gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. der Bereitstellung Ihrer von uns erfassten Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format gemäß Art. 20 DSGVO,
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren.
(3) Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
(4) Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an datenschutz@timemaster.de oder an die oben unter I. genannte Adresse.
2.2 Umfang der Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung der Timemaster App (nachfolgend „App“). Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten der App Anwender grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen App sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten der Anwender erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Anwenders. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
(1) Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung des Anwenders einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
(2) Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Anwender ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
(3) Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
(4) Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Anwenders das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
2.4 Weitergabe von personenbezogenen Daten
Die Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich an von uns beauftragter und vertraglich verpflichtete Auftragsdatenverarbeiter oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung.
(1) An Auftragsdatenverarbeiter, die im gesetzlich vorgesehenen Rahmen mit der Verarbeitung von Daten beauftragt werden, geben wir gemäß Art. 28 DSGVO personenbezogene Daten weiter. Timemaster bleibt auch in diesem Fall weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Timemaster beauftragt Unternehmen insbesondere in den folgenden Bereichen mit der Auftragsdatenverarbeitung: IT, Marketing, Finanzen, Beratung, Logistik und Personalwesen.
(2) In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten an die anfragende staatliche Stelle zu übermitteln. Eine solche gesetzliche Verpflichtung ist beispielsweise die Verpflichtung bei Vorlage eines Gerichtsbeschlusses gemäß § 101 Urheberrechtsgesetz den Inhabern von Urheber- und Leistungsschutzrechten Auskunft über Kunden zu geben, die urheberrechtlich geschützte Werke in Internet-Tauschbörsen angeboten haben sollen.
2.5 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten des Anwenders werden gelöscht oder nachrangig gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Löschung oder Sperrung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
2.6 Ort der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden grundsätzlich auf Servern in Deutschland und im Einzelfall auch im europäischen Ausland verarbeitet.
Findet eine Verarbeitung Ihrer Daten in Ausnahmefällen auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union (also in sog. Drittstaaten) statt, geschieht dies, soweit Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder es für unsere Leistungserbringung Ihnen gegenüber erforderlich ist oder es gesetzlich vorgesehen ist gemäß Art. 49 DSGVO. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten nur, soweit durch bestimmte Maßnahmen sichergestellt ist, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. Angemessenheitsbeschluss der EU- Kommission oder sog. Geeignete Garantien gemäß Art. 44ff. DSGVO vorliegen).
3. Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung der App
3.1 Download der App
(a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Beim Herunterladen der App im App Store werden die dafür notwendigen Informationen an den jeweiligen App Store übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir jedoch keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten diese bereitgestellten Daten, soweit dies für das Herunterladen der App auf Ihr Smartphone notwendig ist. Sie werden darüber hinaus von uns nicht
weiter gespeichert.
(b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die Übertragung an den jeweiligen App Store und die vorübergehende Speicherung der Daten ist, soweit dies die Erfüllung des Nutzungsvertrages mit dem Anwender dient, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
(c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Übertragung an den jeweiligen App Store und die vorübergehende Speicherung der Daten ist notwendig, um den Nutzungsvertrag mit dem Anwender zu erfüllen und dem Anwender den Download der App zu ermöglichen.
(d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
(e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Übertragung an den jeweiligen App Store und die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Download der App zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Anwenders keine Widerspruchsmöglichkeit.
3.2 Nutzung der App
(a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der Nutzung der App, also, wenn Sie diese zur Installation, Konfiguration, Steuerung und Bedienung von Timemaster nutzen werden die folgenden Daten an das Timemaster System weitergegeben:
- Anmeldedaten des Nutzungs-Accounts (wird im Timemaster System vergeben)
- Arbeitszeiten, Urlaubszeiten, Schichtpläne, Urlaubsplanungen sowie Wochenzeitmodelle
Diese Daten werden im Timemaster System gespeichert. Bei der Installation der App muss zuvor im Timemaster System ein Account angelegt werden, auf welchen dann durch die Timemaster App zugegriffen werden kann. Benutzername und Passwort werden im Timemaster System erstellt.
(b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist, soweit dies der Erfüllung des Nutzungsvertrages mit dem Anwender dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen, insbesondere im Hinblick auf die von uns getroffenen Sicherheitsmaßnahmen, unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
(c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der vorstehenden Daten ist für uns technisch erforderlich, um Ihnen die Funktionen der Timemaster App in Verbindung mit dem Timemaster System anzubieten. Ferner ist auch die Speicherung eines Nutzeraccounts (Benutzername und Passwort) notwendig, um die Funktion der App zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung des Nutzungsvertrages..
(d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie die App deinstallieren.
(e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung und Nutzung der App und die Speicherung der Daten ist für den sicheren Betrieb der App zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
4. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Timemaster behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zur Anpassung an technische Entwicklungen oder im Zusammenhang mit dem Angebot neuer Dienstleistungen oder Produkte zu aktualisieren. Die aktuelle Version können Sie stets auf der Startseite des jeweiligen App Stores einsehen.
