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Unter Umständen kann es erforderlich werden, dass einzelne Urlaubstage eines Mitarbeiters in Stunden zum Ausgleich des Zeitkontos umgewandelt werden müssen. Nachfolgend erfahren Sie, wie dies in Timemaster umgesetzt wird.
Unter “Stammdaten” und “Personal” kann der gewünschte Mitarbeiter über das Stift-Symbol bearbeitet werden.
Im Reiter “Urlaub” können Sie den aktuellen Anspruch des Mitarbeiters einsehen. In diesem Beispiel sollen 2 Urlaubstage mit je einem von 8 Stunden Sollzeit in das Zeitkonto umgerechnet werden. Hierfür erfolgt zunächst eine Eintragung der beiden Tage in dem Feld “Verfallen”.
Die 2 Tage werden dann vom Grundanspruch des Mitarbeiters abgezogen und können im laufenden Jahr nicht mehr genommen werden.
Im Bereich “Zeitkorrekturen” und “Manuelle Zeitkontokorrekturen” wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter sowie den Monat aus, indem die Korrektur hinterlegt werden soll.
Im Anschluss erfolgt ein Klick auf das Feld “Hinzufügen” bei Zeitkontenveränderung.
In das Feld werden 16:00 Stunden eingetragen, da diese im Beispielfall zwei Urlaubstagen entsprechen. Zusätzlich erfolgt die Eintragung einer Notiz.
Innerhalb der Zeitsaldenliste ist die fertige Korrektur nun eingetragen und kann beispielsweise ein sich in Zeitschuld befindliches Zeitkonto ausgleichen:
+49 491 6008-460
info@timemaster.de
+49 491 6009-461
vertrieb@timemaster.de
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