Bei Aushilfen erfolgt die Abrechnung häufig anhand der geleisteten Stunden innerhalb eines Monats. Dem Mitarbeiter liegen somit keine regulären Sollstunden vor.
Für die Bewertung wird in diesem Fall ein Wochenzeitmodell ohne tägliche Sollzeit angelegt.
Vorgang bis einschließlich Version 3.6:
Das Wochenzeitmodell wird im Bereich der Arbeitszeitregelungen unter “Wochenzeitmodelle” erstellt.
Sofern der Mitarbeiter generell flexibel an allen Wochentagen arbeiten darf, wird innerhalb des Wochenzeitmodells ausschließlich ein Tagesplan benötigt.
Das Arbeitstagsmodell sollte sinnvoll umbenannt werden. Zusätzlich wird der Haken bei “Geleistete Arbeitszeit trotzdem bewerten” gesetzt.
Das Wochenzeitmodell ist mit diesen Einstellungen vollständig konfiguriert.
Erstellen Sie nun unter Arbeitszeitregelung und Verträge einen neuen Vertrag mit einem aussagekräftigen Namen.
Innerhalb des Vertrags wird das zuvor erstellte Wochenzeitmodell zugewiesen und im Reiter “Zeitkonto” eine Zeitkontenkorrektur mit “Reduzierung auf festen Wert 00:00” hinterlegt.
Mithilfe dieser Konfiguration werden die vom Mitarbeiter geleisteten Stunden zum Monatsende automatisch abgezogen und können ausbezahlt werden.
Abschließend kann im Menü unter Zeitkorrekturen und Auffälligkeitsprotokoll der Mitarbeiter aus dem Protokoll ausgeschlossen werden. Dies bietet den Vorteil, dass der Mitarbeiter aufgrund der flexiblen Arbeitstage nicht im Auffälligkeitsprotokoll als Fehler gelistet wird. Klicken Sie auf “Ausgeschlossene Mitarbeiter verwalten” und fügen den entsprechenden Mitarbeiter der Liste zu.
Vorgang ab Version 3.7:
Im Bereich der Arbeitszeitregelungen wird eine neue Regelung mit einer sinnvollen Bezeichnung erstellt, beispielsweise “Stundenlöhner”.
Sofern der Mitarbeiter generell an allen Wochentagen bewertet werden darf, genügt die Konfiguration eines Arbeitstagsmodells für die gesamte Woche.
Das Arbeitstagsmodell sollte sinnvoll umbenannt werden. Zusätzlich wird der Haken bei “Geleistete Arbeitszeit trotzdem bewerten” gesetzt.
Der Wochenablauf wäre somit bereits fertig konfiguriert.
Um das Zeitkonto am Monatsende zurückzusetzen und die geleisteten Stunden auszubezahlen, wird eine Zeitkontenkorrektur hinzugefügt. Diese “reduziert auf festen Wert” von 0:00 Stunden.
Die Arbeitszeitregelung wäre somit fertig konfiguriert und kann dem gewünschten Mitarbeiter zugeordnet werden.
Abschließend kann im Menü unter “Buchungen” und Auffälligkeitsprotokoll der Mitarbeiter aus dem Protokoll ausgeschlossen werden. Dies bietet den Vorteil, dass der Mitarbeiter aufgrund der flexiblen Arbeitstage nicht im Auffälligkeitsprotokoll als Fehler gelistet wird. Klicken Sie auf “Ausgeschlossene Mitarbeiter verwalten” und fügen den entsprechenden Mitarbeiter der Liste zu.