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Für die folgenden Schritte ist ein Microsoft Unternehmensaccount (“Geschäfts-, Schul- oder Unikonto”) sowie mindestens Version 3.5.3 von Timemaster erforderlich.
In der cloudbasierten Variante “Timemaster GO” ist die Konfiguration eines Mail-Servers nicht erforderlich. Der Mailversand erfolgt hierbei direkt über den von Timemaster bereitgestellten Mail-Server.
Voraussetzung für den Mailversand mit O365 ist ein aktiver User mit Mailadresse. Dieser wurde vorab unter https://admin.microsoft.com/Adminportal angelegt und als Mail User hinterlegt.
Als Erstes erfolgt der Aufruf des Microsoft Entra Admin Center.
Im Portal wird unter “App-Registrierung” eine neue Registrierung für Timemaster erstellt.
Für die Registrierung sollte ein sinnvoller Name gewählt, beispielsweise “TimemasterEmailSender”. Als unterstützter Kontotyp wird die dritte Option ausgewählt.
Nachdem die App-Registrierung erstellt wurde, kopieren und speichern Sie sich bitte die folgenden Informationen ab. Diese sind später für die Kommunikation von Timemaster zu Microsoft 365 erforderlich.
Es erfolgt nun die Erstellung eines geheimen Clientschlüssels. Diesen können Sie im Bereich “Zertifikate und Geheimnisse” erstellen. Wählen Sie dort “Neuer geheimer Clientschlüssel” um den Vorgang zu starten.
Erstellen Sie einen neuen geheimen Clientschlüssel, indem Sie eine Beschreibung vergeben (z.B. “TimemasterEmailSenderKey”). Zusätzlich sollte eine sehr lange Laufzeit (z.B. 24 Monate) festgelegt werden.
Kopieren und speicheren Sie anschließend den Wert des Schlüssels in eine Text-Datei, da dieser nach einmaliger Anzeige nicht mehr eingesehen werden kann, jedoch später vom Timemaster Configuration Manager benötigt wird.
Wechseln Sie in den Bereich der API-Berechtigungen und fügen eine Berechtigung für den Mailversand hinzu.
Klicken Sie auf “Berechtigung hinzufügen” und wählen “Microsoft Graph” aus.
Klicken Sie anschließend auf “Anwendungsberechtigungen” und suchen über die Maske nach “mail.send”. Wählen Sie das Suchergebnis an und klicken auf “Berechtigung hinzufügen”.
Im Anschluss ist noch die Vergabe der Administratoreinwilligung erforderlich:
Loggen Sie sich nun in Ihrer lokalen Timemaster Instanz als Administrator (Benutzername admin) ein und navigieren dort zu “System” und “E-Mail-Einstellungen”.
Wählen Sie die Option “Microsoft 365”, füllen die nachfolgenden Pflichtfelder aus und klicken auf “Speichern”.
Abschließend kann die Funktion zum Versand einer Test-E-Mail genutzt werden. Wenn die Test-E-Mail erforderlich am Empfänger eingetroffen ist, war die Einrichtung des Mailversands erfolgreich.
Nachdem das Postfach erfolgreich eingerichtet wurde, können Sie innerhalb der Oberfläche von Timemaster im Menüpunkt “System” und “E-Mail Einstellungen” eine Test-Mail versenden.
