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Sofern Mitarbeiter aus verschiedenen Bundesländern beschäftigt werden, so fallen pro Region möglicherweise auch unterschiedliche Feiertage an. Die Konfiguration der regionalen Feiertage wird nachfolgend beschrieben.
Klicken Sie zuerst auf den Menüpunkt “Einstellungen” und “Erweiterte Einstellungen”.
Innerhalb der Einstellungen wird der Haken bei “Konfiguration von regionalen Feiertagen” gesetzt und die Eingabe gespeichert.
Der Parameter bewirkt, dass sich unter “Einstellungen” und “Feiertage” nun diverse Regionen anlegen lassen. Die Standardregion entspricht den Feiertagseinstellungen vor Setzen des Parameters. Jeder angelegte Mitarbeiter im System ist zu Beginn mit der Standardregion verknüpft.
Mit einem Klick auf “Feiertagsregion hinzufügen” kann eine neue Region im System erstellt werden.
Nach Eingabe eines Namens kann die Region gespeichert und im Anschluss mit Feiertagen befüllt werden. Hierbei besteht die Möglichkeit, vordefinierte oder individuelle Feiertage zuzuordnen.
Die fertig konfigurierte Feiertagsregion kann den gewünschten Mitarbeitern im Personalstamm zugeordnet werden. Wechseln Sie hierfür in “Stammdaten” und “Personal” und klicken bei dem gewünschten Mitarbeiter auf das Stift-Symbol.
Im Reiter “Feiertage” kann die zuvor erstellte Feiertagsregion zugeordnet werden.
Nach einem Klick auf “Abweichende Feiertagsregion zuweisen” kann die Region im sich öffnenden Fenster hinterlegt werden. Neben Auswahl der Region ist auch die Eintragung eines Startdatums erforderlich.
Die Eingabe wird mit einem Klick auf “Speichern” bestätigt. Im Anschluss erfolgt die grafische Darstellung der gültigen Feiertagsregion.
Im Personalstamm lassen sich wahlweise auch mehrere Regionen mit verschiedenen Zeiträumen hinterlegen. Dies kann beispielsweise relevant sein, wenn ein Mitarbeiter bei Umzug das Bundesland wechselt.
