Ab Version 3.5 sind in Timemaster neue Buchungsfunktionen hinzugefügt worden. Diese sind bei Verwendung des Mitarbeiter-Web- sowie des App-Moduls vollständig verfügbar.
Übersicht der Buchungstypen
Mobiles Arbeiten starten (optional): Startet die Zeiterfassung für mobile Arbeit wie Außendienst oder Homeoffice. Diese kann in der Auswertung im System separat ausgewertet werden.
Am Arbeitsort starten: Startet die Zeiterfassung für Arbeit am Arbeitsort (beispielsweise im Büro).
Dienstgang starten (optional): Startet einen Dienstgang. Dieser lässt sich im System tageweise in der Dauer auswerten.
Stoppen: Wird verwendet um gestartete Arbeitszeiten wieder zu stoppen, beispielsweise um eine Pause oder das Arbeitsende zu buchen.
Beispielablauf für einen Arbeitstag:
8:50 Uhr – Mobiles Arbeiten starten
10:10 Uhr – Stoppen
10:45 Uhr – Am Arbeitsort starten
13:00 Uhr – Stoppen
13:48 Uhr – Am Arbeitsort starten
17:00 Uhr – Stoppen
Konfiguration der Buchungstypen
Der Dienstgang sowie das Mobile Arbeiten sind optionale Buchungstypen, die sich über das Menü bei “Einstellungen” und “Zeitbuchungen” global für alle Mitarbeiter ein- oder ausschalten lassen.
Auswertung der Buchungen
Alle Buchungen lassen sich innerhalb der Oberfläche auswerten. Durch das Zusammenfassen der Buchungen können Summen gebildetet und Abzüge errechnet werden. Einen guten monatlichen Überblick für die gebuchten Zeiten liefert die Zeitsaldenliste. Diese ist über den Menüpunkt “Auswertungen” aufrufbar.
Über die Einstellungen lassen sich innerhalb der Zeitsaldenliste die Tagessummen für Dienstgänge sowie mobiles Arbeiten einblenden.
