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Buchungstypen in Timemaster

Ab Version 3.5 sind in Timemaster neue Buchungsfunktionen hinzugefügt worden. Diese sind bei Verwendung des Mitarbeiter-Web- sowie des App-Moduls vollständig verfügbar.

Buchungsmöglichkeiten in der Oberfläche

Übersicht der Buchungstypen

Mobiles Arbeiten starten (optional): Startet die Zeiterfassung für mobile Arbeit wie Außendienst oder Homeoffice. Diese kann in der Auswertung im System separat ausgewertet werden.

Am Arbeitsort starten: Startet die Zeiterfassung für Arbeit am Arbeitsort (beispielsweise im Büro).

Dienstgang starten (optional): Startet einen Dienstgang. Dieser lässt sich im System tageweise in der Dauer auswerten.

Stoppen: Wird verwendet um gestartete Arbeitszeiten wieder zu stoppen, beispielsweise um eine Pause oder das Arbeitsende zu buchen.

 

Beispielablauf für einen Arbeitstag:

8:50 Uhr – Mobiles Arbeiten starten

10:10 Uhr – Stoppen

10:45 Uhr – Am Arbeitsort starten

13:00 Uhr – Stoppen

13:48 Uhr – Am Arbeitsort starten

17:00 Uhr – Stoppen

Konfiguration der Buchungstypen

Der Dienstgang sowie das Mobile Arbeiten sind optionale Buchungstypen, die sich über das Menü bei “Einstellungen” und “Zeitbuchungen” global für alle Mitarbeiter ein- oder ausschalten lassen.

Anpassungen der Buchungstypen

Auswertung der Buchungen

Alle Buchungen lassen sich innerhalb der Oberfläche auswerten. Durch das Zusammenfassen der Buchungen können Summen gebildetet und Abzüge errechnet werden. Einen guten monatlichen Überblick für die gebuchten Zeiten liefert die Zeitsaldenliste. Diese ist über den Menüpunkt “Auswertungen” aufrufbar.

Über die Einstellungen lassen sich innerhalb der Zeitsaldenliste die Tagessummen für Dienstgänge sowie mobiles Arbeiten einblenden.